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台北市中小企業榮譽指導員(企業服務志工)協進會

97年度三月份青年志工團團例會之會議紀錄


 

時間

2008/3/8(六)1400

地點

逸境畫廊

(台北市光復南路3068樓之1)

出席

1、 台北市中小企業榮譽指導員協進會會長:雅怜會長

2、 全體志工成員

3、 指導老師:涂昇宏老師、簫雅惠老師

紀錄

黃慧佳/秘書組

照相

孫嘒玲/財務組           

議程

‧雅怜會長致詞

‧青年志工團長致詞

‧團員自我介紹

‧幹部職務分配

‧志工團團例會

‧指導老師分享

‧臨時動議

‧團員分享心得

‧企業參訪─逸境畫廊

‧總結

內容

1. 雅怜會長致詞

   介紹台北市中小企業榮指會的定位

台北市中小企業榮譽指導員協進會是直接隸屬於台北市政府。入會需有五年以上的企業主經驗或者七年以上專業經理人經驗,不可有任何不良紀錄,無跳票,信用佳,經審查後,依企業登記地區分配入會。青年志工團隸屬其中。

   成立志工團的原因

希望培育榮指會成員的下一代,以及有熱忱的青年,訓練其領導與組織能力,更容易與未來職場銜接,進一步擁有國際觀。

   雅怜會長的期望

希望團員間建立深厚的友誼,互相扶持與成長。成員之間避免不良風氣,彼此成為學習的對象,運用彼此的專長。在活動中,懂得真心付出與學習觀摩,給予彼此活力與能量。

希望將來每位成員在團例會中,有簡短的生活分享,培養對事物的觀察能力。

   指導老師介紹

昇宏老師與雅惠老師

   未來計畫

四月份à八方科技企業參訪

   學習課程的六大主題

態度/表達/技巧……。

 

內容

2. 青年志工團長(智雄)致詞

   介紹志工團宗旨與目的

協助台北市中小企業榮指會會務活動。

也期望讓所有團員透過青年志工團的活動,更加了解企業界發展,提升自我溝通與應變能力,學習組織與領導能力。讓團員在將來可以快速與企業界銜接。增加競爭力,擁有國際觀。

   志工團2008年目標

規劃完整運作機制並建立良好團隊氣氛,期望招募至少30位團員。

全力配合輔助榮指會活動。

   對志工團成員的要求

加入青年志工團每年度須先繳交500元保證金。

年度會議出席率達80%,且活動出席率達70%,年底全額退還。

若未達以上要求,保證金則不歸還,將用作公益或納為團費。

 

內容

3. 團員自我介紹與相互認識

   出席團員:

智雄、振伊、冠吉、建新、人愷、俊元、嘒玲、盈潔、慧佳

   出席指導老師:

雅怜老師、昇宏老師、雅惠老師

 

內容

4. 議題討論

   青年志工團幹部職務分配(由在場全體團員推選而出)

a. 活動組 (策劃活動細節流程) à冠吉/建新,人愷,俊元

b. 公關組 (接洽活動與聯絡榮指會)à盈潔

c. 財務組 (會費管理、收支紀錄…) à嘒玲

d. 秘書組 (e-mail議程表、文件…) à慧佳

   志工團團例會

a. 時間:每月訂立下個月例會時間

b. 目的:學習榮指員專業與溝通能力、人脈、組織社團運作能力

c. 內容:課程、企業參訪、聚會活動、各組報告…

 

內容

5. 指導老師分享

   昇宏老師

因加入快樂陽光基金會而認識雅惠老師和雅怜老師。

從前的際遇對未來有絕對的幫助。

在學生時代和社團活動中,可以充分的學習到正確的態度和價值觀。

『自信』很重要,而自信是從每一個小成功中所獲得。

要懂得抓住機會。

充分的準備就不需害怕現場臨時狀況,因次要了解自己的角色,盡量展現自己的能力。

垃圾場哲學:成功者就是要做別人不做的事。多做多學習。

社團生活化,豐富自己的人生。

努力讓自己做到最好,讓大家肯定自己,否則不如不出現。

用心經營組織,融入組織,不讓自己成為負擔,適時的修正自己。

珍惜相識緣分,善用人脈。

只要有心突破,沒有人會拒絕你。

   雅惠老師

社團是培養邏輯性與觀念的溫床。

態度,認真,主動,積極。

當責!!做好該做的,除此之外,還要有自己的回饋回應。

 

內容

6. 臨時動議

   提議可到校園舉辦演講或招募活動/智雄

à可先藉由社團以及團員朋友針對不同科系&專長做連結/振伊

   團員招募如何維持品質?/盈潔

à入會需繳交保證金及出席率限制,應可維持良好規範/智雄

   是否需要建置網站?

à可由部落格替代,讓團員有交流,也可藉此宣傳志工團/振伊

 

內容

7. 團員分享心得

   團員與指導老師都是在無私的付出,與許多環境大不同/俊元

   由於自己年紀輕,若不是因為加入志工團,可能會荒廢掉生活,只顧玩樂,開心能到此學習,提前與社會企業做連接/人愷

內容

8. 企業參訪─逸境畫廊/雅怜老師

   畫廊:把有市場的畫家作品拿來展示與交流 (藝術知識/買賣)

   如何能稱為『有市場』:畫家的技巧熟練充滿生命力與創造力、懂的經營自己、感動人心。

   雅怜老師如何開拓知名度:媒體力量/主動導覽/舉辦展覽

   藝廊介紹:畫作欣賞、自我與藝術品之間的互動對話

 

內容

9. 總結

   3/14月例會活動資訊將由E-mail通知,請團員收到後回覆

 

 

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